Alla som har ett yrke där man måste skriva tidrapporter och reseräkningar håller nog med. Tidrapporten i sig är oftast inget stort jobb. Men varför skall så många företag envisas med att låta den enskilde registrera förutsägbara transaktioner. Jo, jag menar, varför registrera något som man på förhand vet? (T ex att jag är där 8 h om dagen tillsvidare) Låt mig sedan gå in och rapportera bara avvikelserna. Som förhoppningsvis är mycket färre. En firma jag var på skulle alla tidrapportera en gång i veckan och det tog ca 10 minuter. 10 minuter * 160 personer = 1600 minuter * 4 veckor = 106 timmar i månaden. Om man som ett exempel bara säger att 25% avvikelser på hela personalskaran så blir tidsåtgången 26 timmar i månaden. En besparing på ca 32.000:- i månaden. Å reseräkningar, dessa drivor med utlägg som hopar sig på ens skrivbord. Man drar på det en månad, å en månad till. Detta trots att det är ens egna pengar man ligger ute med. Det säger inte lite om hur tråkigt det är att skriva...
...tidrapporter och reseräkningar!
Prenumerera på:
Kommentarer till inlägget (Atom)
1 kommentar:
Vi har precis fått en ny "uppdaterad" tidrapportering där man istället för att bara rapportera frånvaro ska rapportera närvaro i timmar OCH frånvaro i timmar. Inte nog med det. Man ska rapportera vilken typ av arbete man utfört t.ex. "interna möten", "försäljningsarbete" och "administrativt arbete". Är det kul? NEJ.
Skicka en kommentar